Bundesstadt Bonn

Schulsekretär*in beim Schulamt

Festanstellung

Dokumentation, Prozessoptimierung

Ausbildung

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bonn


Gesuchte Fachrichtungen:

Sonstige

Arbeitssprache(n):

Deutsch

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Führen und Verwalten der Schüler*innenakten
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
  • Mitarbeit bei der Verwaltung des Schulbudgets und des Schulinventars
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
  • Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Schulträger

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, alternativ ein vergleichbar einschlägiger kaufmännischer Berufsabschluss
  • Gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere sicherer Umgang mit WORD, EXCEL, Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
  • Freundliches und höfliches Auftreten
  • Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt
  • Bereitschaft, sich intensiv in die Schulverwaltungsprogramme (SCHILD-NRW) einzuarbeiten
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert.

Das bieten wir:

  • Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
  • Die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen


Bitte erwähne bei deiner Bewerbung, dass du diese Stelle auf max-talent.de gefunden hast

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