HENSOLDT Sensors GmbH

Corporate Legal Assistent*in / Corporate Office Support (m/w/d)

Festanstellung

Ausbildung, Sonstiges

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Taufkirchen, München


Gesuchte Fachrichtungen:

Sonstige

Arbeitssprache(n):

Englisch
Französisch

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Koordination der Belange des Aufsichtsrats (Corporate Office/Aufsichtsratsbüro) in Zusammenarbeit mit dem Head of Corporate Legal der HENSOLDT-Gruppe
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen einschließlich der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen; Themenplanung und Nachhalten von Wiedervorlagen; organisatorische Begleitung der Sitzungen und Koordination mit Übersetzern und Technik; Abstimmung und Verwaltung des Sitzungskalenders; Terminmanagement; Besucherbetreuung; Ansprechpartner/in für allgemeine organisatorische Belange des Aufsichtsrats und für die effiziente Büroorganisation des Corporate Office
  • Schaffung und Aufrechterhaltung eines Systems zur organisierten Ablage von Gremienentscheidungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten für die „Corporate Records“ in Papier und elektronischer Form.
  • Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung von rechtlichen Dokumenten; Unterstützung und Durchführung gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen (Handelsregistereintragungen, Beurkundungen und Beglaubigungen, Vollmachten etc.).
  • Unterstützung bei der Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
  • Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für das Corporate Legal Team
  • Organisation von Meetings, Empfang und Begrüßung externer Gäste und Kunden

Ihr Profil

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder rechtwissenschaftliche Ausbildung und Interesse an der Auseinandersetzung mit entsprechenden Inhalten;
  • Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen und Gremien (z.B. Geschäftsleitung oder Aufsichtsrat)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Interesse an IT und Nutzung von relevanten IT-Tools
  • Versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse vorteilhaft

Freuen Sie sich auf

  • Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
  • Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote


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