Head of PMO S4 Transformation (m|w|d)

Das erlebst Du bei uns:

• Zusammenarbeit und Führung (u.a. Coaching/Kulturentwicklung)
• Verantwortlich für die Leitung des PMO Teams im S4 Programm, bestehend aus internen und externen Mitarbeitern
• Unterstützung des Programmleiters S4 bei der Steuerung der Projekte, z.B. durch Prüfung von Projektberichten, Vorbereitung von Besprechungen zwischen Projektleitung und Programmleitung, Teilnahme an Gremiensitzungen, Vertretung des Programmleiters
• Unterstützt mit seinem/ihrem Team das Programm und alle Projekte im Programm mit folgenden Tätigkeiten:
• Vorgaben für und operative Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben wie Planung, Berichtswesen, Management von Risiken und Issues
• Vorgabe, Dokumentation und Vermittlung von Projektmethodiken inkl. Tools und Templates
• Erstellung und Umsetzung von allgemeinen Projektregeln (Dokumentationsstandards, Ablageorte, Clean Desk Policy etc.)
• Verantwortlich für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbes. von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Verantwortlich für die Unterstützung bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
• Verantwortlich für die Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Durchführung von und Unterstützung bei Aufgaben im Projekt-Controlling, z.B. Erhebung und Konsolidierung von Ist-Kosten, Ist-Aufwänden und Fertigstellungsgraden, Abgleich mit Planwerten, Erstellung von Prognosen.
• Ermittlung von Projekt-KPIs zur Budget- und Zeit-Treue
• Unterstützung beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Unterstützung beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Abgeschlossenes Studium mit stellenspezifischem Schwerpunkt (z.B. Dipl.-Betriebswirt/in, Wirtschaftspsychologie)
• Berufserfahrung im Bereich PMO, Prozess- und Projektmanagement (wünschenswert)
• Fundierte Kenntnisse der eingesetzten DV-Systeme (Office, etc.)
• Kenntnisse der Methoden und Verfahren im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
• Gute Kenntnisse der internen Arbeitsabläufe
• Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen
• Lösungsorientiertes Denken
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
• Bereitschaft zur eigenen permanenten Weiterbildung
• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Repräsentations- und Präsentationsfähigkeiten sowie gute Umgangsformen
• Führerschein Klasse B